Frasi come "Non ho tempo per niente" " Non posso andare al cinema perché devo pulire la casa "," la mia vita è il caos "sono comuni tra le donne. Il giorno ha 24 ore, il che spesso non è sufficiente per spiegare tutte le faccende che la donna accumula.
Per raggiungere la casa, il lavoro, i bambini, e avere ancora tempo per praticare hobby e divertimento, proprio la donna a organizzare, rivedere le vostre priorità e passare a fare ciò che conta davvero. Utilizzare un metodo di organizzazione può aiutare una donna a gestire meglio il suo tempo e organizzare la sua vita.
Attualmente uno dei metodi più commentati è GTD o Getting Things Done. Questo metodo, che in Brasile era chiamato "The Art of Making It Happen", è stato creato dall'americano David Allen e pubblicato nel libro con lo stesso nome.
GTD ha lo scopo di creare un sistema in grado di gestire tutte le aree della vita di una persona, non solo il lavoro o le faccende domestiche, ed è quindi considerato un metodo completo e completo.
Per l'esperto istruttore della produttività nella metodologia GTD, Renata Montone, il Call Daniel, società accreditata dal metodo di gestione di formazione in Brasile, la GTD è un metodo che consente di avere tutte le attività, i progetti, i sogni e organizzata e sotto le idee di controllo. "Questo facilita la definizione delle priorità semplice e senza complicazioni senza ansia e stress."
I vantaggi del GTD per le donne
I benefici che la metodologia può portare alle donne sono numerosi. "Le donne, per la loro stessa natura, tendono ad assumere molte attività da varie aree di responsabilità della vita e, di conseguenza, l'usura, l'ansia e lo stress sono alti", spiega Renata.
Quando inizi ad applicare la GTD, la donna si renderà conto che il livello di ansia e stress è notevolmente ridotto. "Con la GTD, la donna manterrà anche tutte le richieste sotto controllo, oltre ad accelerare l'esecuzione di questi compiti", rafforza l'istruttore. Inoltre, la donna sarà in grado di fare più cose in meno tempo e senza stress e ansia.
Chiunque desideri avere una vita più organizzata e produttiva può utilizzare GTD. "Se una persona ha compiti, obiettivi e sogni da raggiungere, beneficerà della metodologia", dice Renata.
L'applicazione GTD: cinque tappe fondamentali della metodologia
Il primo passo per coloro che vogliono iniziare ad applicare la metodologia è quello di leggere il libro "L'arte di fare accadere le cose" di David Allen o prendere uno dei corsi di formazione chiamate Daniel. "È fondamentale conoscere i cinque passaggi della metodologia per comprendere l'intero processo prima di iniziare", insegna l'istruttore.
I cinque passaggi in cui l'istruttore fa riferimento sono riepilogati di seguito:
- Raccogli: la raccolta è fatta in modo da eliminare tutto ciò che è nella tua testa e stare tranquillo e sereno. Questo passo è per te prendere tutto ciò che devi fare, sia oggi che a volte nella tua vita, sul giornale. È un modo per te di smettere di dimenticare i tuoi compiti o di preoccuparti di loro costantemente, dal momento che tutto sarà notato;
- processo: in questa seconda fase della GTD, si elaborerà tutto ciò che è stato notato nel passaggio precedente, vale a dire, si valuterà se annotato è un'azione se questa azione è una priorità, se debba essere ritardata se ha più di un passo realizzabile o tante altre possibilità;
- Organizza: Dopo l'elaborazione, è giunto il momento di creare e organizzare un sistema che funzioni per te. David Allen suggerisce nel suo libro un sistema molto pratico e facile da applicare. Uno dei modi è quello di organizzare le attività in base al contesto, in modo da poter lavorare su determinate attività quando si è sul computer, al telefono, in ufficio, ecc .;
- Recensione: nella metodologia GTD uno degli elementi più interessanti è la recensione, in cui accedi al tuo sistema e vedi se tutto è in corso e viene fatto nel modo in cui intendi. Questo è il momento di rivalutare le priorità e non lasciare che siano fatte solo le cose urgenti;
- Esegui: Questo ultimo passo è il momento di fare ciò che ti sei organizzato per fare, senza stress e senza ansia, semplicemente eseguendo il piano. È tempo per te di mettere in pratica le tue liste e realizzare tutto ciò che deve essere fatto, sapendo sempre che stai facendo la cosa giusta per quel momento.
Per Renata, l'esecuzione è la fase in cui viene speso il maggior tempo. "Se il metodo è ben applicato, il tempo maggiore deve essere speso per l'esecuzione.Tutti i passaggi precedenti sono finalizzati a fornire agilità in esecuzione", riflette l'istruttore. Per quanto riguarda il passo più importante, Renata crede che sia la recensione che l'elaborazione si distinguono in relazione alle altre fasi, dal momento che sono momenti decisionali e che garantiscono il successo delle altre fasi.
Gli strumenti che aiutano in GTD
La metodologia GTD è abbastanza semplice e, pertanto, gli strumenti di base come notebook, cartelle e calendario sono più che sufficienti per applicare il metodo. "Per coloro che amano la tecnologia ci sono centinaia di applicazioni realizzate per GTD che rendono la vita molto più facile, dal momento che consentono la sincronizzazione con il cellulare o il tablet", spiega Renata.
Ecco alcune di queste applicazioni che puoi utilizzare per applicare GTD:
- Evernote: Questa applicazione è considerata lo spazio ideale per gestire il tuo lavoro, poiché, con lo stesso sistema, puoi creare elenchi di attività, memorizzare collegamenti importanti, allegare documenti e persino creare presentazioni per riunioni. È un'applicazione gratuita e può essere utilizzata in diversi posti come computer, tablet e telefono cellulare;
- Toodledo: l'applicazione è stata creata per gestire il GTD, contenente tutti i modi indicati da David Allen per creare un sistema perfetto e facile da eseguire. Si tratta di un'applicazione può essere utilizzata nei dispositivi più diversi, tuttavia, per i dispositivi mobili l'applicazione viene pagata. Un altro problema di Toodledo è che è in inglese e, quindi, richiede un certo comando della lingua per usarlo;
- Todoist: è un'applicazione di gestione delle attività che consente di applicare GTD. Molto colorato e pratico, Todoist è gratuito e può essere scaricato su qualsiasi dispositivo. Offre la possibilità di aggiungere date, promemoria e priorità in modo da poter gestire le attività nel modo più semplice possibile;
- Outlook: Un altro ottimo strumento per applicare GTD è Outlook stesso che ti offre la possibilità di gestire attività, organizzare calendari, archiviare documenti e anche integrarli con la tua e-mail per lasciare tutto in un unico sistema, semplificando la vita di quelli a cui non piacciono molte applicazioni.
In aggiunta a queste applicazioni, qualsiasi altro task manager ti consente di applicare GTD. Secondo l'istruttore, l'ideale è scegliere lo strumento che più ti piace o ha le risorse più utili per la persona. "Consiglio di scegliere lo strumento più accessibile all'inizio e solo dopo che tutti e cinque i passaggi sono diventati un'abitudine a migrare a un altro strumento.
GTD: farlo accadere
Anche se sembra abbastanza complesso, GTD è un metodo che funziona e può essere utilizzato da chiunque, specialmente dalle donne che hanno bisogno di un po 'più di organizzazione nella vita. Per implementarlo completamente, devi prendere il tempo necessario per raccogliere prima tutto ciò che è ancora nella tua testa e quindi elaborare e organizzare un sistema che funzioni per te. "Oltre a questo momento, c'è un periodo di adattamento in cui è necessario creare l'abitudine di usare i cinque passi e questo periodo ruota intorno a uno o due mesi", dice l'istruttore.
Per mantenere il sistema in esecuzione, la revisione settimanale è della massima importanza, ma non è possibile raggiungere una mente tranquilla solo con questo passaggio, dal momento che tutti i passaggi sono importanti. "Ma è la recensione settimanale che farà la differenza e manterrà il sistema in funzione settimana dopo settimana: realizzare i cinque passaggi è fondamentale, anche se non è possibile mantenere la disciplina desiderata in alcuni momenti critici, ma non bisogna trascurare compiere i cinque passi. Il successo di ogni passo inizia nel passaggio precedente ben fatto ", ribadisce Renata.
Per coloro che vogliono saperne di più sull'argomento, l'istruttore ha condiviso alcuni posti che è possibile ottenere. Chiama il sito Web di Daniel che gestisce un blog sempre aggiornato con suggerimenti per GTD. Il sito Web GTD in inglese fornisce molte informazioni sul metodo, tuttavia è necessario conoscere la lingua.
C'è una mailing list Yahoo per chiunque voglia essere coinvolto e conoscere di più su GTD. Il blog Organized Life porta una sessione speciale sulla metodologia dal momento che il suo autore è uno specialista in materia e condivide diversi consigli con i suoi lettori. Ma nulla è paragonabile all'accesso alle idee originali di David Allen leggendo il suo libro "The Art of Making It Happen".
Dopo tutte queste informazioni, è il momento di iniziare a farlo accadere e mettere il GTD in azione. In pochissimo tempo capirai che la tua vita sarà più organizzata, pianificata e produttiva, dandoti il tempo di fare ciò che ti rende felice e ciò che è veramente importante per quel particolare momento della tua vita.